고용보험 피보험자격 상실신고서(상실확인서)는 근로자가 더 이상 해당 사업장에 소속되어 있지 않음을 증명하는 공식 문서입니다. 특히, 퇴사 후 실업급여 신청 시 반드시 제출해야 하는 필수서류입니다. 이 서류는 근로복지공단에 접속해 간편하게 온라인으로 직접 발급받을 수 있습니다.
고용보험 피보험자격 상실신고서란?
고용보험 피보험자격 상실신고서는 근로자가 퇴사 등으로 고용보험 자격을 상실했을 때, 사업주가 근로복지공단(고용노동부)에 이를 공식적으로 신고하는 문서입니다. 이는 "근로자의 고용보험 자격이 종료되었음"을 증명합니다.
💡 고용보험 자격상실신고서가 중요한 이유
- 실업급여 신청 등 각종 고용보험 혜택을 받을 때 필수적으로 필요합니다.
근로자 자격상실신고 주체는?
고용보험 피보험자격 상실신고는 근로자가 직접 신고할 수 없고, 사업주(회사)가 직접 신고해야 합니다.
- 신고 기한: 근로자가 퇴사하면, 회사가 퇴사일 기준 다음 달 15일까지 신고를 완료해야 합니다.
- 사업주가 신고를 누락하거나 지연하면 과태료가 부과됩니다.
이직확인서와 무엇이 다를까?
실업급여 신청 시 고용보험 피보험자격 상실신고서와 이직확인서를 혼동하는 경우가 있는데, 두 가지는 다릅니다.
✅ 피보험자격 상실신고서:
- 고용보험 자격이 종료되었음을 신고하는 행정적 서류입니다.
- 주로 근로복지공단에 자격 상실 사실을 알리는 용도입니다.
✅이직확인서:
- 실업급여 수급 자격 심사를 위해 제출하는 서류입니다.
- 이직 사유, 근무기간, 임금 등 상세 정보가 포함되어 있습니다.
- 이직확인서 역시 사업주가 작성/제출해야 하며, 실업급여 신청에 반드시 필요합니다.
고용보험 피보험자격 상실신고서 발급 방법
고용보험 피보험자격 상실신고서는 발급 담당기관은 근로복지공단입니다. 근로복지공단 고용·산재보험 토탈서비스 홈페이지에서 온라인으로 직접 발급하거나, 오프라인으로도 발급하실 수 있습니다. 발급 비용은 모두 무료입니다.
1. 온라인 발급 (PC 이용)
- 근로복지공단 고용·산재보험 토탈서비스 접속: https://total.comwel.or.kr/
- [개인] > [근로자 유형] 선택 후 로그인 (공동/간편 인증서 필요)
- [정보조회] > [민원조회] > [사업장 피보험자격신고현황] 선택
- 민원서류 [근로자 자격상실신고서] 선택 후 조회 버튼 클릭
- 프린터 인쇄 또는 PDF 저장
✅ 참고: 로그인 시 근로자 유형 선택
| 구분 | 예시 |
| 일반근로자 | 정규직, 계약직, 일용직 등 사업장 근로자 |
| 노무제공자·예술인 | 보험설계사, 택배기사, 학습지 교사 등 특고(특수형태근로종사자)/예술인 |
| 산재근로자 | 업무상 재해로 산재보험 관련 민원 이용 근로자 |
| 대리인 | 근로자 본인이 아닌 위임받은 가족, 노무사 등 |
2. 오프라인 발급 (방문 / 전화)
- 근로복지공단 지사 방문: 신분증 지참 후 방문 후 발급 요청
- 전화 신청: 근로복지공단 고객센터(☎1588-0075)로 문의하여 팩스 또는 이메일 발급 요청 가능
가장 빨리 발급받는 방법 추천
고용보험 피보험자격 상실신고서를 발급할 때 가장 빠른 방법은 온라인(고용·산재보험 토탈서비스)에서 본인이 직접 발급받는 것입니다. 공동/간편 인증서만 있다면 즉시 출력 또는 PDF 저장이 가능합니다. 퇴사 후 1~2주 안에 우편으로도 통지서가 도착할 수 있으나, 실업급여 신청 등 빠른 처리가 필요하다면 위 온라인 발급 방법을 추천합니다.
💡 상실신고 조회 결과가 없다면?
- 고용보험 상실신고서는 회사가 상실신고를 완료해야 발급할 수 있습니다.
- 조회 내역이 없다면, 먼저 회사에 신고 요청 후 진행해야 합니다. (사업주 상실신고 먼저 → 이후 근로자 발급 가능)
마무리 요약
고용보험 피보험자격 상실신고서는 퇴사 후 고용보험 자격 상실을 증명하는 중요한 서류로 실업급여 신청 시 필수입니다. 이 서류는 사업주가 신고하며, 이직확인서와는 용도와 내용이 다릅니다. PC에서 온라인(고용·산재보험 토탈서비스) 발급이 가장 빠르고 간편하며, 오프라인(지사 방문, 전화)도 가능합니다.
실업급여 등 각종 고용보험 혜택을 위해 꼭 챙겨두세요!
고용보험 피보험자격 이력내역서 발급 방법 (PC, 모바일)
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